Description
En tant qu'organisme de bassin versant, la SAMBBA a pour mission d’assurer, en concertation avec les acteurs de l’eau, la gestion intégrée des ressources en eau dans la Zone Batiscan-Champlain et de participer à son développement durable.
Lieu de travail : 211, rue de l’église Sainte-Geneviève-de-Batiscan, Québec, G0X 2R0
Sommaire de la fonction
Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec l’équipe de travail, la personne adjointe administrative aura comme principales tâches de:
- Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes;
- Rédiger et communiquer des rapports et/ou compte-rendu (p.ex.
- procès-verbaux, rencontres, etc.);
- Co-construire avec la direction générale des outils de gestion efficaces;
- Faire la révision linguistique et la mise en page de documents
- conformément aux standards de l'organisme;
- Participer à l’organisation de rencontres et d’évènements;
- Apporter un support à la gestion de l’entretien des véhicules et du
- bâtiment;
- Assurer la tenue, la gestion et l’archivage des dossiers et documents;
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
- Assurer une communication de grande qualité et le support aux
- membres de l’équipe interne et des partenaires;
- Soutenir les collègues dans la réalisation de leurs mandats s'il a lieu;
Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne adjointe administrative peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe à l’exécution de ses fonctions.
Exigences de la fonction
- Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans les fonctions similaires (minimum 1 année);
- Compétences informatiques : Suite Office 365, Google;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Qualités recherchées
- Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
- Sens aigu de l’organisation;
- Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
- Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.
Seront considérés comme des atouts :
- Connaissance des logiciels/plateforme : WordPress, Adobe, Canva, Kiwili, SAGE;
- Bonification de tâche et d’heures possible si compétences en:
- Communication et/ou
- Environnement
Conditions de travail
- Temps partiel: 15h / semaine
- Travail de jour / flexible sous l’approbation de la direction générale;
- Salaire selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur (19,44$ à 26,46$/heure);
- Mandat d’une durée indéterminée;
- Nombreux avantages sociaux.
Date d’entrés en fonction : Maximum janvier 2024
Pour postuler
Inscrire le numéro de l’offre (MDC-71764) sur votre CV et l’acheminer par courriel à l’adresse suivante : rh@lgconsilium.com ou par télécopieur : 1-833-345-3030
Les entrevues devraient avoir lieu entre le 18 octobre et le 3 novembre 2023.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.