Municipalité de Notre-Dame-du-Mont-Carmel
Publié
05/03/2024
Emplacement
Mauricie
Catégorie
Type d'emploi
Salaire
Selon l'expérience entre 22.21$ et 26.44$/heure
Numéro de référence
MDC-72771
Municipalité
Notre-Dame-du-Mont-Carmel

Description

IMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les mains vos visas et permis de travail Canada/Québec.

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

La municipalité de Notre-Dame-du-Mont-Carmel, située en Mauricie, plus précisément dans la MRC des chenaux, présentant une population de plus de 6 500 citoyens, souhaite recevoir des candidatures pour combler la fonction en titre.

Description sommaire

Sous la supervision de la directrice des finances et Secrétaire-Trésorière adjointe, le titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.

Lieu de travail : 3860 rue de l’Hôtel-de-Ville, Notre-Dame-du-Mont-Carmel G0X 3J0

Profil des tâches

  • Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné.
  • Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné.
  • Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres.
  • Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir.
  • Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie.
  • Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal.
  • Recevoir les paiements par les caisses et les banques (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
  • Produire la liste des comptes pour le conseil municipal et la saisie des factures (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
  • Effectuer les dépôts (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
  • Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).

Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique complété.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
  • Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents.
  • Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.

Qualités

  • Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
  • Sens aigu de l’organisation;
  • Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.

Rémunération :     Selon l'expérience entre 22.21$ et 26.44$/heure

Statut de poste :          Temps complet permanent 35 heures/semaines sur 4 jours et demi. (Horaire 4 jours à l’essai du lundi au jeudi 7 :30 à 17 :00 heures  = 34 heures semaines)

Avantages sociaux :      Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l’employeur, etc.

Veuillez inscrire le numéro de l’offre (MDC-72771) sur votre curriculum

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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