Description
La municipalité de Notre-Dame-du-Mont-Carmel, située en Mauricie, plus précisément dans la MRC des chenaux, présentant une population de plus de 6 500 citoyens, souhaite recevoir des candidatures pour combler la fonction en titre.
Description sommaire
Sous la supervision de la directrice des finances et Secrétaire-Trésorière adjointe, le titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.
Lieu de travail : 3860 rue de l’Hôtel-de-Ville, Notre-Dame-du-Mont-Carmel G0X 3J0
Profil des tâches
- Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné.
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné.
- Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres.
- Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir.
- Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie.
- Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal.
- Recevoir les paiements par les caisses et les banques (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
- Produire la liste des comptes pour le conseil municipal et la saisie des factures (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
- Effectuer les dépôts (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
- Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).
Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique complété.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents.
- Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.
Qualités
- Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
- Sens aigu de l’organisation;
- Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
- Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.
Rémunération : Selon l’expérience entre 21.36$ et 25.42$/heure (augmentation salariale le 1er janvier 2024);
Statut de poste : Temps complet permanent 35 heures/semaines sur 4 jours et demi, possibilité d’horaire de 4 jours en 2024;
Avantages sociaux : Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l’employeur, etc.
Veuillez inscrire le numéro de l’offre (MDC-72771) sur votre curriculum vitae
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.