Office municipal d'habitation de Mékinac
Publié
04/11/2022
Emplacement
Mauricie
Catégorie
Type d'emploi
Salaire
Le poste est rémunéré selon la politique de gestion établie par la Société d’habitation du Québec
Numéro de référence
MK-46553
Municipalité
Sainte-Thècle

Description

Mission de l’Office municipal d’habitation de Mékinac

L’Office municipal d’habitation, issue du regroupement de huit offices, a pour mission d’offrir à prix modique des logements sécuritaires et confortables aux ménages à revenu modeste sur le territoire de la MRC de Mékinac. L'Office municipal d'habitation de Mékinac, une corporation à but non lucratif assurant la gestion de 129 logements sociaux sollicite des candidatures afin de pourvoir la fonction de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Adresse municipalité : 301, rue Saint-Jacques, bureau 101-A, Sainte-Thècle G0X 3G0

Sommaire des fonctions et responsabilités :

Sous la responsabilité du conseil d’administration et dans le respect des normes et directives de la Société d’habitation du Québec (SHQ), des lois et des règlements, assumer :

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, trier le courrier et l’acheminer aux personnes concernées;
  • Établit des relations harmonieuses avec les locataires et les accompagne au besoin ;
  • Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction générale;
  • Faire l’entrée des données pertinentes aux bulletins de paie et maintenir le dossier personnel des employés à jour;
  • Remplir les formulaires relatifs à l’assurance-emploi et expédier les t4 aux employés, à la date convenue;
  • Faire l’entrée et la préparation des paiements de factures;
  • Traiter les plaintes des locataires;
  • Orienter les locataires vers les ressources appropriées et effectue des références personnaliser dans le réseau de la santé et des services sociaux pour répondre aux besoins particuliers de locataires présentant des problématiques psychosociales;
  • Accompagner, référer et aider les gens qu’il rencontre dans les résolutions de conflits dans les problématiques diverses.

Connaissances et habiletés

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou formation ou expérience équivalente d’au moins 1 an;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Vous possédez une excellente capacité à travailler en équipe et avez un sens de l’autonomie et de l’initiative développés;
  • Vous avez de l’aisance dans un environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
  • Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de minutie.
  • Capacité marquée à établir des relations avec une clientèle diversifiée;
  • Connaissance et sensibilisation particulière aux défis et enjeux de l’habitation sociale.

Conditions de travail :

Salaire :                             Le poste est rémunéré selon la politique de gestion établie par la Société d’habitation du Québec;

Avantages sociaux :       Assurance collective, régime de retraite, etc.;

Statut du poste :             Temps partiel (3 jours), permanent

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir une lettre de présentation, inscrire le numéro de l’offre (MK-46553) sur votre CV et l’acheminer par courriel à l’adresse suivante : rh@lgconsilium.com ou par télécopieur : 1-833-345-3030

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre entreprise. Veuillez noter que seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.

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