Municipalité de Saint-Luc-de-Vincennes
Publié
13/04/2024
Emplacement
Mauricie
Catégorie
Type d'emploi
Salaire
Selon l’expérience et la politique salariale compétitive de la municipalité
Numéro de référence
MDC-1919
Municipalité
Saint-Luc-de-Vincennes

Description

IMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les mains vos visas et permis de travail Canada/Québec.

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Située en Mauricie, la Municipalité de Saint-Luc-de-Vincennes est à la recherche d’une personne pour pourvoir à la fonction de :

Secrétaire-trésorier adjoint Secrétaire-trésorière adjointe 

Lieu de travail : 600, rue de l’église, Saint-Luc-de-Vincennes, G0X 3K0

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur général, la personne secrétaire-trésorière adjointe a pour fonction, d’effectuer selon les procédures établies, des tâches relatives au support du directeur général. Elle accomplit et collabore à toutes tâches reliées à sa fonction. 

Sommaires des fonctions

  • Assurer les tâches d’accueil, de réception et de la correspondance du bureau municipal;
  • Effectuer les tâches liées à la tenue des livres financiers de la municipalité;
  • Effectuer les tâches liées à la taxation et à la perception des comptes;
  • Effectuer les paies des employés; vérifier les cumulatifs de fin d’année;
  • Effectuer les tâches aux opérations aux comptes fournisseurs;
  • Effectuer la conciliation bancaire ainsi que le processus de fin de mois;
  • Assister et répondre à la vérification financière et budgétaire de la municipalité;
  • Suivi et contrôle financier dans un système comptable reconnu;
  • Voir à la location de la salle municipale et autre réservation des organismes locaux et fournir l’agenda mensuel au concierge;
  • Préparer les communications municipales et la gestion des médias sociaux;
  • Assurer la mise à jour des informations du site Web de la municipalité;
  • Assister le directeur général;
  • Assurer la distribution et le suivi des permis de construction, de brûlage, ainsi que des prélèvements des coûts des dits permis;
  • Assurer les tâches liées à la gestion d’archives;
  • Préparer certains documents pour le conseil et faire le suivi des séances (procès-verbaux, résolutions, chèques, lettres, copies, etc.);
  • Compiler les revenus/dépenses (annuel) de la bibliothèque municipale;
  • Préparer, le dossier de fin d’année pour les vérificateurs.

Compétences :

  • DEC en techniques en administration et/ou secrétariat-comptabilité ou toute autre formation équivalent. Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), une connaissance du logiciel comptable de la Coopérative d’informatique municipale CIM serait un atout;
  • Posséder une expérience du milieu municipal serait un atout. Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. 

Exigences :

Bonne approche de la clientèle et discrétion - Souci du détail, autonomie et organisation - Attitude positive, intégrité et discernement - Aptitude et connaissance de la comptabilité - Dynamisme et intérêt envers la municipalité - Affinité caractérielle pour travailler en équipe 

Conditions de travail : 

Salaire offert :                Selon l’expérience et la politique salariale compétitive de la municipalité;

Avantages sociaux :       Selon la politique des conditions de travail, assurances collectives, programme de formation (rémunéré), régime de retraite, vacances annuelles, etc.;

Statut du poste :             Temps complet 35 heures / semaine. 7,75 heures par jour / 4 jours semaine du lundi au jeudi, et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Durée de l’emploi :        Permanente.

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais

Inscrire le numéro de l’offre (MDC-1919) sur votre CV et l’acheminer

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.

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