Les municipalités de Saint-Alexis-des-Monts et de Yamachiche
Publié
02/11/2022
Emplacement
Mauricie
Catégorie
Type d'emploi
Salaire
27.25$ à 30.22$/heure selon vos compétences et vos expériences;
Numéro de référence
MKG-1121
Municipalité
Les municipalité de Saint-Alexis-des-Monts et de Yamachiche

Description

Les municipalités de Saint-Alexis-des-Monts et de Yamachiche, située dans la MRC de Maskinongé, sont à la recherche d’une personne qui occupera la fonction de technicien.ne en documentation pour l’implantation d’un système de gestion documentaire dans les municipalités de Saint-Alexis-des-Monts et de Yamachiche dans le cadre d’une entente intermunicipale.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la supervision des directions générales, vous serez responsable du développement et du maintien d’un service de gestion documentaire.  À cet effet, vous aurez à accomplir les responsabilités suivantes :

  • Développement du schéma de classification et création du calendrier de conservation.
  • Classement des documents actifs, semi-actifs et inactifs de l’ensemble des unités administratives des 2 municipalités selon le plan de classification tout en appliquant le calendrier de conservation. Les documents sont physiques ou numériques.
  • Informatisation des dossiers et des documents avec le logiciel de gestion documentaire.
  • Soutenir les utilisateurs du système :
  • Formation des employés aux nouvelles pratiques de gestion documentaire;
  • Classement avec les utilisateurs;
  • Organisation de classement particulier;
  • Assistance technique pour l’utilisation du logiciel;
  • Recherche de documents semi-actifs ou archivés dans la voûte;
  • Ouverture, de certains dossiers annuellement (dossiers des finances, etc.);
  • Faire le déclassement annuellement suite à l’organisation et la gestion de l’entrepôt (voûte);
  • Organisation de la destruction des documents inactifs selon le calendrier de conservation;
  • Formation des nouveaux employés à la gestion documentaire;
  • Assure le maintien et la mise à jour des instruments de gestion documentaire et des outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents.

La présente description n’est pas exhaustive, car la personne titulaire du poste peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou un certificat en archivistique;
  • Posséder 2 années d’expériences pertinentes en gestion documentaire dans le domaine municipal;
  • Posséder des connaissances concernant les outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
  • Connaissance d’un logiciel spécialisé en gestion documentaire;
  • Maitriser l’environnement Windows et les logiciels de la suite Microsoft;
  • Posséder des connaissances sur les lois relatives au domaine et du monde municipal;
  • Avoir une excellente organisation du travail et des aptitudes à faire preuve de minutie et de précision. 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération :              27.25$ à 30.22$/heure selon vos compétences et vos expériences;

Statut du poste :             Temps complet de 35 heures/semaine (de jour du lundi au vendredi);

Avantages sociaux :       Assurances collectives, régime de retraite simplifié, conciliation travail/famille, etc.;

Durée du poste :             Permanent (Contrat de 3 ans avec possibilité de prolongation).

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Nous souscrivons au principe d’égalité des chances en emploi. Nous vous remercions à l’avance de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

 

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