Description
IMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les mains vos visas et permis de travail Canada/Québec.
Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler, c’est à dire nous transmettre votre évaluation comparative MAINTENANT sinon va candidature ne sera pas retenue.
La municipalité de Notre-Dame-du-Mont-Carmel, située en Mauricie, plus précisément dans la MRC des Chenaux, présentant une population de plus de 6500 citoyens, souhaite recevoir des candidatures pour combler la fonction en titre.
Lieu de travail : 3950 rue du Parc-Industriel, Notre-Dame-du-Mont-Carmel G0X 3J0
Description sommaire
Sous l’autorité du directeur des travaux publics, la personne adjointe administrative est responsable de fournir un soutien efficace au directeur ainsi qu’aux équipes du service pour assurer la bonne gestion des tâches administratives liées au bon fonctionnement du département.
Principales responsabilités
- Recevoir, traiter et faire les suivis nécessaires de requêtes citoyennes, plaintes ou autres demandes relevant du service des travaux publics et les diriger adéquatement au besoin;
- Soutenir l’adjointe au directeur;
- S’assurer du traitement des factures et aider au suivi budgétaire et accomplir toutes tâches en lien avec les aides financières du service;
- Supporter à la gestion de divers dossiers (horaires, cartes de temps, heures de conduite, formations, info-excavation, etc.);
- Créer et développer divers outils de soutien administratif;
- Rédiger à partir d’indications sommaires des lettres, documents, communiqués, notes de service, tableaux, rapports ou autres;
- Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
- Exécution de plusieurs saisies de données.
IMPORTANT : Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.
Exigences du poste
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat/bureautique complété;
- Expérience pertinente dans un poste similaire;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
- Sens aigu de l’organisation.
Atouts
- Expérience dans le milieu municipal et le service aux citoyens ;
- Connaitre le logiciel municipal PG qualité de service.
Rémunération : Salaire concurrentiel selon l’expérience entre 25.57$ et 30.44$/heure;
Statut de poste : 34 heures/semaines sur 4 jours;
Avantages sociaux : Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l’employeur, etc.
Veuillez inscrire le numéro de l’offre (MDC-82779) sur votre curriculum vitae et l’acheminé.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.