Description
Sous l’autorité de la direction générale, la personne à la coordination générale et aux communications soutient le déploiement des activités de l’organisme. Elle contribue à la supervision de l’équipe de travail, à la coordination des projets ainsi qu’à la gestion des communications internes et externes.
Principales responsabilités
Coordination et gestion interne
- Soutenir la supervision de l’équipe de travail en lien avec les objectifs et les contrats en cours
- Veiller à la bonne réalisation des projets
- Préparer et animer les rencontres hebdomadaires d’équipe
- Contribuer à la gestion des bases de données et du courriel général
- Appuyer la direction dans la gouvernance, la comptabilité, le recrutement et l’organisation des assemblées générales annuelles (AGA)
- Participer au développement et à la mise à jour de la planification stratégique
Communications et visibilité
- Assurer la gestion des communications publiques (réseaux sociaux, site web, infolettre, création de contenu)
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de communications
- Documenter les activités pour en assurer la visibilité
- Harmoniser les outils et documents selon la charte graphique
- Promouvoir les activités de l’organisme
- Soutenir les relations médias et les partenariats stratégiques
Développement et représentation
- Rédiger des rapports et des demandes de subvention
- Participer à la rédaction du rapport d’activités annuel
- Représenter l’organisme lors d’événements et de tables de concertation
Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne coordonnatrice peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.
Conditions de travail
- Emploi permanent, 32 heures/semaine
- Salaire à partir de 27 $/heure, selon l’expérience
- Horaire généralement de jour, du lundi au vendredi
- Possibilité de travail hybride (présentiel et télétravail) et horaire flexible
- Allocation mensuelle pour le cellulaire et l’ordinateur
- Remboursement des déplacements (0,70 $/km)
- Montant forfaitaire pour les soins de santé et le bien-être
- Accès à un service de télémédecine
Exigences et compétences
Formation
- Diplôme universitaire en gestion, développement communautaire, environnement ou domaine connexe, ou expérience pertinente en coordination de projets multisectoriels
- Pour les diplômes obtenus hors Canada : évaluation comparative des études exigée (MIFI)
Expérience
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste de coordination, idéalement dans le secteur communautaire ou environnemental.
Compétences recherchées
- Connaissances de base en agriculture, gestion de projet et sécurité alimentaire
- Leadership mobilisateur et bienveillant
- Sens politique et bonne compréhension des dynamiques partenariales
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aptitude à travailler avec une diversité d’acteurs (citoyens, partenaires, bailleurs de fonds, équipe)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils infonuagiques
- Permis de conduire valide au Québec et accès à un véhicule
Atouts
- Expérience en gestion de projets multisectoriels
- Esprit entrepreneurial et créativité dans la recherche de solutions de financement
Entrée en poste : Dès que possible
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à inscrire le numéro de l’offre (MTR-99118) sur votre CV et l’acheminer par courriel à l’adresse suivante : rh@lgconsilium.com ou par télécopieur : 1-833-345-3030